IOP

Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Viện Vật lý

Phòng Quản lý tổng hợp

Hoạt động

Tổ chức bộ máy và hoạt động

  • Lãnh đạo Phòng Quản lý Tổng hợp gồm: Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng. Phòng có từ 07 đến 09 người làm việc được bố trí 01 Phó Trưởng phòng, có từ 10 người làm việc trở lên được bố trí không quá 02 Phó Trưởng phòng.
  • Trưởng phòng do Viện trưởng Viện Vật lý bổ nhiệm và miễn nhiệm sau khi có ý kiến bằng văn bản của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Viện trưởng về toàn bộ hoạt động của Phòng Quản lý Tổng hợp;
  • Phó Trưởng phòng do Viện trưởng Viện Vật lý bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng và sau khi có ý kiến bằng văn bản của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam.
  • Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác của Phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về những lĩnh vực được giao.
  • Trong trường hợp Trưởng phòng vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được ủy quyền thay mặt Trưởng phòng lãnh đạo, điều hành hoạt động của Phòng.
  • Lãnh đạo Phòng Quản lý Tổng hợp được phép thừa lệnh Viện trưởng Viện Vật lý ký các văn bản theo quy định của Nhà nước.
  • Trưởng Phòng Quản lý Tổng hợp được Viện trưởng giao quyền quản lý, sử dụng cơ sở vật chất và cán bộ của Phòng để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

Các vị trí làm việc trong phòng Quản lý tổng hợp

TT Họ và tên Vị trí Công việc được giao
1 Võ Thị Xuân Yến Trưởng phòng Phụ trách mọi mặt hoạt động của Phòng; Phụ trách công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, quy hoạch, bổ nhiệm, nâng lương, nâng ngạch, tuyển dụng và một số công tác khác…
2 Trịnh Thị Minh Thúy Phó Trưởng phòng Kế toán trưởng; Phụ trách chung công tác tài chính – kế toán; Kế toán tổng hợp.
3 Nguyễn Thị Thu Hương Văn thư Thực hiện nghiệp vụ văn thư: quản lý dấu, công văn đi và đến; Lưu giữ hồ sơ, tài liệu; Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan theo quy định.
4 Nguyễn Thị Diệu Hồng Chuyên viên Phụ trách công tác đào tạo sau đại học; Quản trị tòa nhà số 10 Đào Tấn, công tác PCCC và CNCH tại số 10 Đào Tấn.
5 Nguyễn Thị Phương Thùy Chuyên viên Phụ trách công tác quản lý khoa học và các công tác khác do Lãnh đạo Viện, Trưởng phòng giao trực tiếp.
6 Đỗ Thái Bình Kế toán viên Phụ trách đề tài cơ sở, cơ sở chọn lọc, đề tài cán bộ trẻ; Kế toán tài sản cố định và thủ quỹ; Giao dịch Ngân hàng (chuyển tiền ra nước ngoài và các hợp đồng kinh tế).
7 Phan Thùy Linh Kế toán viên Phụ trách các đề tài cấp Bộ, cấp Nhà nước, cấp Viện Hàn lâm KHCN Việt Nam; Kế toán thanh toán.
8 Bùi Thị Nhung Kế toán viên Kế toán lương và bảo hiểm xã hội, kế toán thuế; Phụ trách các đề tài thuộc Unesco, các hợp đồng kinh tế và công tác đấu thầu.
9 Nguyễn Tiến Dũng Nhân viên Lái xe Thực hiện nhiệm vụ lái xe cơ quan; Hỗ trợ một phần công tác quản trị tòa nhà Viện Vật lý tại số 10 Đào Tấn.
10 Hà Văn Hải Nhân viên bảo vệ Tổ trưởng Tổ bảo vệ
11 Nguyễn Quang Hải Nhân viên bảo vệ
12 Đinh Quốc Khánh Nhân viên bảo vệ
13 Trịnh Hoài Thủy Nhân viên bảo vệ