Phòng Quản lý tổng hợp
Giới thiệu
Vị trí và chức năng
- Phòng Quản lý Tổng hợp là đơn vị trực thuộc Viện Vật lý, hoạt động thông qua con dấu và tài khoản của Viện Vật lý và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Viện trưởng Viện Vật lý.
- Phòng Quản lý Tổng hợp là đơn vị tham mưu, tổng hợp, giúp Lãnh đạo Viện Vật lý trong công tác chỉ đạo, điều hành, quản lý mọi hoạt động chung của Viện Vật lý, bao gồm công tác kế hoạch, tổ chức, cán bộ, đào tạo, hợp tác quốc tế, tài chính, kế toán, hành chính, quản trị và hoạt động khác.
Nhiệm vụ
- Về công tác hành chính, quản trị:
- - Tổ chức thực hiện công tác hành chính, lưu trữ, thông tin liên lạc và bảo mật tài liệu, thông tin cơ quan của Viện Vật lý theo đúng quy định của Nhà nước và của Viện Hàn lâm;
- - Triển khai công tác phổ biến, tuyên truyền pháp luật hàng năm;
- - Thực hiện công tác quản trị cơ sở hạ tầng, tài sản, cơ sở vật chất, thực hiện công tác cải tạo, sữa chữa, duy tu, bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên trụ sở làm việc, tài sản, phương tiện, trang thiết bị được giao;
- Về công tác tổ chức - cán bộ:
- - Giúp Lãnh đạo Viện Vật lý trong công tác tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch/chức danh nghề nghiệp, nâng ngạch/thăng hạng, chuyển ngạch/thay đổi chức danh nghề nghiệp, nâng lương, quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm, từ chức, nghỉ hưu, thôi việc, tiếp nhận điều động, biệt phái, chuyển công tác, đánh giá cán bộ, kê khai tài sản, thu nhập, quản lý hồ sơ cán bộ, kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ, viên chức theo quy định của Nhà nước và phân cấp quản lý của Viện Hàn lâm KHCNVN.
- - Giúp Lãnh đạo Viện quyết định việc cử cán bộ đi học tập ở trong nước và nước ngoài, cử cán bộ đi công tác ở nước ngoài theo quy định của Nhà nước và phân cấp quản lý của Viện Hàn lâm KHCNVN.
- - Tham mưu giúp Lãnh đạo Viện quản lý cơ sở dữ liệu về tổ chức bộ máy, bảo vệ chính trị nội bộ và các quy định bí mật nhà nước trong công tác tổ chức, cán bộ;
- - Tham mưu giúp Lãnh đạo Viện tổ chức, thực hiện công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ viên chức theo quy định của Nhà nước và phân cấp quản lý của Viện Hàn lâm KHCNVN.
- Về công tác hợp tác quốc tế:
- - Giúp Lãnh đạo Viện trong việc quản lý các hoạt động hợp tác quốc tế: thực hiện quản lý đoàn ra, đoàn vào, quản lý các hoạt động hợp tác quốc tế về khoa học và công nghệ, giúp các thủ tục trong việc thực hiện ký kết cam kết, thỏa thuận hợp tác; Phối hợp, hỗ trợ tổ chức các Hội nghị, hội thảo và lớp học quốc tế về khoa học và công nghệ theo đúng quy định của Nhà nước và của Viện Hàn lâm KHCNVN.
- Về công tác kế hoạch - tài chính:
- - Tham gia cùng Lãnh đạo Viện, Hội đồng khoa học xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và hàng năm về kế hoạch xây dựng tiềm lực khoa học công nghệ: xây dựng cơ bản, tăng cường trang thiết bị, sửa chữa nâng cấp cơ sở làm việc;
- - Hướng dẫn các cán bộ trong việc quản lý, hướng dẫn đăng ký, tuyển chọn, xét duyệt, thẩm định, đánh giá, nghiệm thu đối với các đề tài, nhiệm vụ, dự án, đề án khoa học công nghệ các cấp;
- - Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện. Xây dựng báo cáo sơ kết công tác 6 tháng đầu năm, báo cáo tổng kết hoạt động hàng năm của Viện Vật lý;
- - Hướng dẫn việc thực hiện cơ chế tự chủ về công tác kế hoạch, tài chính, kế toán và quản lý công sản, thực hiện công tác đấu thầu tại đơn vị.
- - Lập dự toán thu - chi ngân sách hàng năm theo đúng tiêu chuẩn, định mức chế độ hiện hành.