Ban chấp hành (BCH) Hội Vật lý lý thuyết (Hội VLLT) đã tiến hành Cuộc họp mở rộng ngày 18/1/2012 để tổng kết công tác năm 2011 của Hội VLLT và kiểm điểm hoạt động của BCH Hội VLLT.

Cuộc họp đã thảo luận các nội dung chính sau đây:

I. Về Hội nghị Vật lý lý thuyết toàn quốc hàng năm:

Trên cơ sở thảo luận các phương án cải tiến và nâng cấp Hội nghị VLLT được đề ra từ trước cuộc họp hàng năm của Hội VLLT tại Hội nghị VLLT lần thứ 36 (Quy Nhơn, 1-4/8/2011), cuộc họp đã nhất trí thông qua:

            1. Nhất trí khẳng định lại là Hội VLLT sẽ vẫn tiếp tục duy trì tổ chức Hội nghị VLLT toàn quốc hàng năm như trước đây như là cuộc gặp mặt thường niên của giới làm VLLT. Ngoài việc báo cáo khoa học, trao đổi học thuật, đây là dịp gặp gỡ giao lưu của giới VLLT, gặp gỡ giữa các nhóm và các cơ quan nghiên cứu rất cần thiết, nhất là cho các đồng nghiệp trẻ tập dượt chuản bị và trình bày báo cáo khoa học.

            2. Thống nhất chọn phương án: Hội VLLT và Viện Vật lý kết hợp luân phiên với  Đơn vị thứ ba đồng tổ chức Hội nghị, trong đó Viện Vật lý có trách nhiệm thanh quyết toán Hội nghị. Đơn vị đồng tổ chức Hội nghị thanh quyết toán riêng phần kinh phí do đơn vị đó tài trợ.

            3. Nhất trí sẽ tổ chức Hội nghị VLLT lần thứ 37 tại Cửa Lò do ĐH Vinh đồng tổ chức.

            4. Từ năm 2013 trở đi Hội nghị VLLT hàng năm sẽ được tiến hành cùng dịp với Hội thảo Quốc tế về Vật lý lý thuyết theo từng chủ đề chuyên ngành luân phiên 2-3 năm một lần.

II. Về việc tổ chức Hội thảo quốc tế chuyên đề VLLT

            1. Nhất trí về việc sẽ tổ chức Hội thảo Quốc tế về Vật lý lý thuyết theo chuyên đề, bắt đầu từ năm 2013 vì chúng ta đã có nhiều kinh nghiệm tổ chức Hội nghị Quốc tế tầm khu vực, và đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế.

2. Năm 2013 sẽ là chuyên đề về Lý thuyết chất rắn, thống kê, Vật lý tính toán,… Năm 2014 tiếp theo có thể về Lý thuyết trường, Hạt cơ bản, Năng lượng cao, Hạt nhân, Vũ trụ học,… Tuy nhiên ta có thể linh hoạt kết hợp tổ chức Hội thảo Quốc tế ngay khi có dịp hoặc có điều kiện thuận lợi (tạm gọi là định kỳ linh hoạt).

3. Cần chọn lọc cẩn thận các báo cáo tham dự Hội thảo Quốc tế để nâng cao chất lượng Hội thảo, và cần in proceedings trong tạp chí ISI. Trong điều kiện nếu chưa tìm được tạp chí ISI phù hợp thì có thể in online và in trong supplement của Communication in Physics.

4. BCH cần tiến hành thảo luận ngay các vấn đề tổ chức cho Hội thảo Quốc tế năm 2013 như tên gọi, topics, Ban tổ chức, v.v…, trong đó chúng ta sẽ kết hợp và dựa vào các Trung tâm VLLT mạnh trên thế giới như: ICTP, APCTP, Dubna,… và kết hợp với anh em làm Lý thuyết mạnh ở nước ngoài như các anh Nguyễn Mạnh Đức, Mai Xuân Lý, Đàm Thanh Sơn, Trần Thanh Vân, Diệp Thế Hùng, v.v… cũng như các đối tác nước ngoài của các đơn vị nghiên cứu VLLT trong nước (các đơn vị, nhóm nghiên cứu trong nước sẽ giới thiệu  cho BTC các đối tác của mình tham gia Hội thảo với tư cách invited speakers, tham gia trong các Ban tư vấn quốc tế,…).

            (Xem kết quả triển khai tới thời điểm hiện tại trong tài liệu kèm theo)

III. Kiểm điểm công tác của BCH Hội

Cuộc họp nhất trí đánh giá:

1. Đánh giá chung là BCH đã cố gắng triển khai thực hiện các điểm trong Nghị quyết của cuộc họp BCH lần trước.

Tuy nhiên còn nhiều điểm chưa thực hiện được như: chưa thực hiện đề nghị đưa ra khỏi danh sách thành viên chính thức của Hội những hội viên chưa đóng hội phí trong ba năm cuối; Chưa triển khai forum của Hội (anh Lê Văn Hoàng đã tạo forum, nhưng chưa triển khai rộng rãi được vì nhiều lý do); Chưa tạo ngân hàng dữ liệu điện tử để chia sẻ trong nội bộ Hội (anh Nguyễn Hồng Chương đã hứa tài trợ nhưng chưa triển khai được); Chưa mời được các nhà khoa học Việt Nam ở nước ngoài tham gia và đóng hội phí Hội VLLT như thành viên chính thức của Hội; Chưa tạo được các quyền lợi ưu đãi cho các thành viên của Hội VLLT (mới có một ưu đãi duy nhất được BCH thỏa thuận với Trường THPT Đào Duy Từ, Hà Nội, đó là: Con em của hội viên Hội VLLT theo học ở trường này sẽ được nhà trường hỗ trợ 30% học phí trong suốt thời gian học tập tại trường).

2. BCH cần tiếp tục cố gắng thực hiện các việc chưa làm được theo quyết định của cuộc họp BCH lần trước, nếu cần thì nên điều chỉnh phù hợp (như việc đóng hội phí, v.v…).

3. Đề nghị bổ sung Phó chủ tịch mới: Hà Huy Bằng, Đại học Khoa học Tự nhiên Hà Nội

4. Đề nghị bổ sung các ủy viên BCH mới:

1.      PGS. TS. Nguyễn Thanh Hải, Đại biểu Quốc hội Khóa 13, Ủy viên thường trực Ủy ban Văn hóa, Giáo dục Thanh niên, thiếu niên và nhi đồng của Quốc hội.

2.      PGS. TS. Hoàng Anh Tuấn, Giám đốc Trung tâm Vật lý lý thuyết, Viện Vật lý, Viện KHCNVN

3.      TS. Trịnh Xuân Hoàng, Phó Viện trưởng Viện Vật lý, Giám đốc Trung tâm Vật lý tính toán, Viện Vật lý, Viện KHCNVN.

IV. Báo cáo tài chính Quỹ Hội

• Thu hội phí và tài trợ năm 2012:
  
  - Xếp theo Họ-Tên
  - Xếp theo Cơ quan
  - Xếp theo số tiền đóng góp
• Chi Quỹ Hội năm 2012
• Thu hội phí và tài trợ năm 2011:
  
  - Xếp theo Họ-Tên
  - Xếp theo Cơ quan
  - Xếp theo số tiền đóng góp
• Chi Quỹ Hội năm 2011

  BCH Hội VLLT