Tin tức

Ngày: 17-09-2010

Nghị quyết cuộc họp Ban chấp hành Hội Vật lý Lý thuyết (Hà Nội, 10/9/2010)

Ngày 10/9/2010 Ban chấp hành (BCH) Hội Vật lý lý thuyết (VLLT) đã họp xem xét các hoạt động của Hội trong thời gian qua và thảo luận các biện pháp nhằm tăng cường tổ chức và phát huy vai trò của Hội VLLT.

BCH Hội đã thống nhất các nội dung sau:

Về mặt tổ chức Hội:

Đăng ký hội viên:

1. Hội VLLT sẽ ban hành Điều lệ riêng của Hội. BCH giao cho anh Hồ Trung Dũng và anh Lê Văn Hoàng hoàn chỉnh bản dự thảo Điều lệ Hội VLLT để thông qua BCH và toàn Hội.
2. Bổ sung thêm 2 điều kiện kết nạp hội viên mới: cần ít nhất một hội viên chính thức của Hội giới thiệu, và sau khi được BCH thông qua phải đóng ngay hội phí năm đó trước khi được đưa vào danh sách hội viên chính thức.
3. Bổ sung trên trang web đăng ký hội viên online mục bắt buộc đồng ý với điều lệ của Hội VLLT.
4. Chủ tịch Hội trực tiếp gửi thư mời các nhà Vật lý đang công tác ở nước ngoài tham gia Hội VLLT với tư cách hội viên có nghĩa vụ và quyền lợi bình đẳng với các hội viên trong nước, hoặc với tư cách các nhà tài trợ, đóng góp cho Hội bằng các thông tin khoa học, học bổng, cơ hội hợp tác với nước ngoài cũng như bằng tài trợ vật chất, tiền, v.v...

Hội phí. Quỹ Hội:

5. Mức đóng Hội phí là như nhau cho mọi thành viên của Hội: 100,000 đồng/1năm (bắt đầu từ năm 2011).
6. Chấn chỉnh việc thực hiện nghĩa vụ đóng hội phí hàng năm. Trước mắt thực hiện kiểm soát nới lỏng: hội viên nào chưa thực hiện nghĩa vụ đóng đủ hội phí trong 3 năm cuối sẽ tạm thời ra khỏi danh sách hội viên chính thức của Hội. (Sẽ kiểm soát chặt dần nghĩa vụ đóng hội phí theo từng năm để bỏ hẳn nới lỏng trên trong việc đóng hội phí).
7. Mở rộng các cách đóng hội phí: chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng, qua đường bưu điện, đóng trực tiếp cho đại diện của Hội ở các cơ quan, địa phương, hoặc đóng trong các dịp tiến hành các hoạt động chung của Hội (như Hội nghị VLLT hàng năm, cuộc gặp mặt hội viên hàng năm, v.v…)
8. Quản lý Quỹ Hội trước đây theo hai phần:
   1. Phần Hội phí chỉ bao gồm tiền thu hội phí của hội viên và dùng để chi cho các hoạt động tổ chức, hành chính, v.v... của Hội.
   2. Phần Quỹ Phát triển Vật lý lý thuyết (Quỹ PTVLLT) – DFTP (Development Foundation for Theoretical Physics) bao gồm các khoản tiền tài trợ của các hội viên, các nhà hảo tâm, doanh nghiệp, cơ quan, các đề tài, chương trình khoa học, v.v…. Quỹ này chi cho giải thưởng Nghiên cứu trẻ, các hoạt động hỗ trợ phát triển nghiên cứu, đào tạo nhân lực VLLT, cũng như các chương trình, dự án nhằm phát triển các hoạt động của Hội VLLT, v.v….
      BCH giao cho anh Hà Huy Bằng chắp bút dự thảo Quy chế hoạt động của Quỹ Phát triển Vật lý lý thuyết (DFTP) để thông qua BCH và toàn Hội.

Quyền lợi của hội viên, các nhà tài trợ:

9. Bổ sung thêm các quyền lợi của hội viên (trong danh sách hội viên chính thức của Hội VLLT):
   1. Được đưa profile hội viên trên trang web của Hội.
   2. Được tham gia vào các hoạt động khoa học của Hội, được chia sẻ các thông tin khoa học, học bổng, lớp học, hội nghị, v.v…. (qua trang web hoặc qua mailing list của Hội VLLT)
   3. Được quyền truy cập kho dữ liệu điện tử của Hội VLLT (sẽ gây dựng trong thời gian tới, dự định bao gồm: sách, báo, tài liệu học, giảng dạy, luận văn, luận án, v.v.. từ các đơn vị VLLT)
   4. Được tham dự cuộc gặp mặt hội viên hàng năm của Hội, (dự định tổ chức ở ba miền: Hà Nội, Huế và Tp. HCM vào dịp cuối năm)
   5. Được hưởng các ưu đãi do BCH Hội thỏa thuận với các đối tác của Hội (như các Trường, Viện, Doanh nghiệp, Nhà hàng, Khách sạn, v.v…).
      Ưu đãi đầu tiên đã được BCH thỏa thuận với Trường THPT Đào Duy Từ (Hà Nội): Con em của hội viên Hội VLLT theo học ở trường này sẽ được nhà trường hỗ trợ 30% học phí trong suốt thời gian học tập tại trường.
10. Các nhà tài trợ được vinh danh, được xem xét đặt banner, quảng cáo trên trang web của Hội, quảng cáo trong dịp tổ chức các hoạt động của Hội hoặc thông qua mailing list của Hội. Được mời tham gia các hoạt động của Hội cũng như cuộc gặp mặt hội viên hàng năm, v.v…

Về các hoạt động của Hội:

Hội nghị Vật lý lý thuyết toàn quốc:

11. Tiếp tục phát huy việc tổ chức thành công Hội nghị VLLT hàng năm với vai trò tổ chức chính của Trung tâm VLLT như trước đây, duy trì mở rộng việc đồng tổ chức với các đơn vị có điều kiện đồng tổ chức trong nước.
12. Mời 1-2 khách nước ngoài tham dự để trình bày với hội nghị về vấn đề thời sự đang được quan tâm trong cộng đồng VLLT trong nước và trên thế giới.
13. Chọn các báo cáo mời và chủ đề focus cho từng hội nghị. Khuyến khích và tạo điều kiện để các cán bộ trẻ trong các nhóm nghiên cứu mạnh có kết quả tốt trình bày báo cáo oral trên hội nghị.
14. Thống nhất sự cần thiết in Kỷ yếu điện tử của Hội nghị (online proceedings, nếu điều kiện kinh phí cho phép và khi cần thiết sẽ in bản cứng). Các bài báo có chất lượng cao sẽ được mời đăng tiếp trong số thường kỳ của tạp chí Communication in Physics, hoặc các tạp chí khác trong nước.

Giải thưởng Nghiên cứu trẻ:

15. Sửa quy chế giải thưởng: giải thưởng chỉ trao 01 lần cho các cá nhân
16. Tăng mức thưởng: Số tiền thưởng sẽ do BCH Hội quy định theo từng năm, được trích từ Quỹ Phát triển Vật lý lý thuyết (DFTP). Giải thưởng Nghiên cứu trẻ năm 2011 sẽ có giá trị 10,000,000 đồng (Mười triệu đồng)

Công tác thông tin khoa học:

17. Gây dựng kho dữ liệu điện tử của Hội VLLT (bao gồm: sách, báo, tài liệu học, giảng dạy, luận văn, luận án, v.v..) do các cơ sở nghiên cứu, giảng dạy trong ngoài nước đóng góp.
18. Đăng bản tin của Hội thường xuyên hơn (hoặc tiến tới ra số định kỳ), duy trì và phát huy việc chia sẻ các thông tin khoa học, học bổng, lớp học, hội nghị, v.v…. qua trang web hoặc qua mailing list của Hội.
19. Tạo diễn đàn (forum) không chính thức cho các hội viên. BCH giao cho anh Lê Văn Hoàng nghiên cứu đề xuất cách thức tổ chức, quản lý diễn đàn này.

Về hoạt động của BCH Hội:

20. Tất cả các thành viên BCH cần tham gia tích cực vào việc tổ chức Hội nghị VLLT (với nhiệm vụ chính là tổ chức, động viên, tìm nguồn hỗ trợ cho các cán bộ, hội viên của cơ quan mình tham dự Hội nghị)
21. BCH có trách nhiệm tổ chức cuộc gặp mặt hội viên hàng năm của Hội, (dự định tổ chức vào dịp cuối năm ở ba miền, như Hà Nội, Huế và Tp. HCM)
22. Hàng năm BCH tổ chức họp Ban chấp hành mở rộng, bao gồm các nhà khoa học có uy tín, ảnh hưởng và có quan tâm đến hoạt động của Hội, các nhà tài trợ tiềm năng, v.v…