Hồ sơ đề nghị khen thưởng:

1. Hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp cơ sở gồm: (gửi về Hội đồng thi đua cấp cơ sở trước ngày 25/11 hàng năm, số lượng 01 bản chính)
   • Tờ trình đề nghị khen thưởng của Phòng, Trung tâm và cấp tương đương;
   • Báo cáo tóm tắt thành tích thi đua của tập thể, cá nhân;
   • Biên bản họp và kết quả bỏ phiếu kín của Phòng, Trung tâm và cấp tương đương;
2. Hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp Viện Hàn lâm gồm: (gửi về Hội đồng thi đua cấp Viện Hàn lâm trước ngày 05/12 hàng năm, số lượng 01 bản chính)
   • Tờ trình đề nghị khen thưởng của đơn vị (Mẫu số 2);
   • Báo cáo thành tích chung của đơn vị, báo cáo tóm tắt thành tích thi đua của đơn vị, tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng (Mẫu số 3,4);
   • Biên bản họp và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng thi đua – khen thưởng của đơn vị (Mẫu số 1);
3. Hồ sơ đề nghị khen thưởng đột xuất gồm:
   • Tờ trình đề nghị khen thưởng của đơn vị;
   • Báo cáo tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng (mẫu số 5).